Le comunicazioni riguardo la gestione del condominio sono affare di massima rilevanza e la bacheca condominiale può giocare un ruolo di importanza fondamentale. Un amministratore di condominio a Roma esperto sa quanto può essere utile questo strumento ed è sua premura richiederne l’installazione e utilizzarlo per una migliore comunicazione e gestione della vita condominiale.
Ma è obbligatorio disporre di una bacheca per condomini nel proprio stabile? Quali sono le informazioni che possono essere riportate al suo interno? Per scoprirlo ti basterà leggere il nostro articolo dedicato.
La bacheca condominiale è obbligatoria?
L’utilizzo di bacheche condominiali è una prassi affermata in quasi tutti gli edifici condominiali.
Tuttavia, non esiste alcun obbligo di legge di installare bacheche per condomini. Infatti, la bacheca condominiale non è obbligatoria in termini legislativi.
Questo a patto che il regolamento condominiale non preveda la presenza di una bacheca condominiale o l’assemblea di condominio non ne approvi l’installazione. In questi casi, è fatto obbligo per il condominio di dotarsi di una bacheca.
In ogni caso, la competenza a ordinare di installare la bacheca spetta all’amministratore e all’assemblea di condominio.
Bisogna precisare che la Riforma del condominio, avvenuta con la Legge 220/2012, introduce obblighi di natura informativa che suggeriscono l’utilizzo di bacheche condominiali.
A cosa servono le bacheche condominiali
La bacheca per condomini è uno strumento semplice e immediato che consente di comunicare informazioni utili per i condomini.
Di regola è posizionata negli spazi comuni degli edifici condominiali, luoghi di accesso o maggior uso comune, come:
- l’ingresso principale
- l’androne
Le bacheche condominiali possono essere usate per trasmettere avvisi e dati riguardo lo stabile.
Tramite l’affissione in bacheca, tali informazioni possono essere comunicate a condomini, conduttori di immobili e terzi.
Quali informazioni riportare nella bacheca di condominio
La pubblicazione di informazioni e dati sulle bacheche condominiali deve essere effettuata nel rispetto di alcune regole.
Le funzionalità legate alla bacheca di condomino si legano al tema delicato della tutela dei dati personali dei condomini.
Tale materia è regolata dal Regolamento UE n. 2016/679, noto come GDPR General Data Protection Regulation. Il titolare del trattamento dei dati resi pubblici nelle bacheche è il condominio, quindi i singoli condomini. Mentre l’amministratore ricopre il ruolo di responsabile del trattamento dei dati.
Nella gestione della bacheca condominiale il principio fondamentale che deve essere osservato è la pubblicazione dei soli dati personali necessari alla gestione del condominio.
Ciò significa che possono essere pubblicati convocazioni, avvisi, ordini del giorno ma non dati strettamente personali che riguardano i condomini come, per esempio, targhe di veicoli o altri elementi che rendono identificabili anche indirettamente i condomini.
Il Garante della Privacy ha chiarito che la pubblicazione dei nomi dei condomini morosi negli spazi condominiali pubblici, comprese le bacheche di condominio, è vietata.
L’amministratore di condominio può esporre i propri dati personali e recapiti negli spazi comuni del condominio adibiti alle comunicazioni.
Come funziona la pubblicazione sulle bacheche condominiali
Nelle bacheche condominiali, dunque, si possono pubblicare:
- tutte le informazioni utili circa l’edificio condominiale
- l’erogazione dei servizi, le attività dell’assemblea condominiale
- richiami generici all’osservanza del regolamento di condominio
- avvisi di convocazione dell’assemblea
Riguardo quest’ultimo punto, la convocazione all’assemblea di condominio tramite affissione in bacheca è considerata lecita dalla giurisprudenza poiché la comunicazione può avvenire in qualsiasi forma, anche orale, purché il mittente, cioè l’amministratore, possa darne prova.
Una volta installata una bacheca per condomini, l’amministratore di condominio avrà il compito di gestire le comunicazioni che verranno affisse nel pieno rispetto della privacy dei condomini, garantendo il corretto utilizzo di questo strumento.
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