Il rendiconto condominiale è un aspetto molto importante nella gestione dei condomini. Esso rappresenta un documento fondamentale prodotto dall’amministratore di condominio durante la sua gestione e serve per rendere conto ai condomini delle attività svolte durante il suo esercizio. Scopriamo cosa è e a cosa serve.

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Cos’è il rendiconto condominiale    

Il rendiconto condominiale annuale è un atto che deve essere redatto direttamente dall’amministratore.

Con questo documento, l’amministratore rende conto della propria gestione ed informa i condomini sulla situazione economico-finanziaria e patrimoniale del condominio.

Il rendiconto, inoltre, può anche comprendere cenni a gestioni di anni precedenti a quella conclusa.

Come viene disciplinata documentazione

Fino a prima della riforma entrata in vigore a giugno 2013, il codice civile non indicava né forma, né contenuto del rendiconto.

Di conseguenza, il documento non era soggetto a formule particolari ed era sufficiente rappresentare, in modo chiaro e semplice, le entrate ed uscite del condominio e la situazione contabile generale.

Con la legge n. 220 del 2012 sono state introdotte delle innovazioni nel rendiconto condominiale.

La legge ha inserito negli art. 1129 c.c. e 1130 c.c. ulteriori attribuzioni all’amministratore e conseguenze in caso di inadempienza. Ha inoltre specificato il contenuto del rendiconto condominiale, oggi disciplinato dall’art. 1130-bis, primo comma, c.c.

A cosa serve il rendiconto condominiale    

Il rendiconto condominiale serve per certificare le condizioni economiche e finanziarie del condominio.

A preparare quest’importante documento è l’amministratore ma, per essere valido, il rendiconto dev’essere approvato dall’assemblea condominiale.

Il documento ricostruisce le entrate e le uscite in uno specifico arco di tempo e rappresenta la base per poter effettuare un’equa ripartizione delle spese tra i condomini.

Nel caso vi sia la mancata convocazione dell’assemblea per approvare il bilancio annuale, questa può addirittura chiedere la revoca dell’amministratore.

Il rendiconto condominiale, nel dettaglio, consiste in un prospetto sintetico dove vengono messe in evidenza:

  • entrate
  • uscite
  • dati riguardanti la situazione patrimoniale del condominio
  • eventuali fondi disponibili
  • riserve esistenti come, ad esempio, quelle previste per interventi di manutenzione straordinaria
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Documenti necessari per redigere questo documento

Per redigere un rendiconto condominiale occorrono determinati documenti. L’amministratore di condominio ha l’obbligo di tenere, infatti:

  • un registro di contabilità
  • un riepilogo finanziario

Inoltre, egli deve fare una nota specifica della gestione indicando i rapporti in corso e le questioni pendenti.

Al bilancio condominiale annuale bisogna anche allegare tutti i documenti contabili riguardanti i crediti e le fatture/ricevute che attestano i pagamenti effettuati, assicurando la tranciabilità di ogni operazioni di entrata ed uscita.

Inoltre, bisogna anche presentare l’estratto conto del conto corrente condominiale. In esso appariranno tutti gli addebiti relativi ai pagamenti ed anche gli accrediti da parte dei condomini.

Ogni condomino ha il diritto di visionare il rendiconto in qualsiasi momento e di averne una copia dei conteggi effettuati, a proprie spese.

L’assemblea condominiale ha il diritto, in qualsiasi momento o per più annualità, di nominare un revisore che accerti la situazione della contabilità del condominio.

La riforma ha infine stabilito che le scritture e i documenti del bilancio dovranno essere conservati per dieci anni dalla data di registrazione.

Dopo ogni rendiconto arriva il conguaglio

Ad ogni rendiconto ne consegue, ovviamente, un conguaglio in condominio: a seconda delle spese sostenute si potrà avere un conguaglio a “credito“, oppure, a “debito“.

Affidarsi ad un buon amministratore di condominio a Roma è essenziale per riuscire a spendere “cifre corrette” che corrispondano alle spese che verranno poi effettivamente sostenute durante l’anno.

L’esperienza di ImmobilStudio garantisce grande affidabilità e sicurezza: grazie al nostro studio potrete avere un rendiconto condominiale sempre preciso e reale, senza incorrere a spiacevoli sorprese di fine anno.